Kibo / Kits / Recht und Verträge

Verträge unter Kontrolle.

Ein Vertragsregister mit Laufzeitende, letztem Kündigungstag und Verlängerungsdatum für Sie berechnet, rechtzeitige Verlängerungsentscheidungen und Klauseln, geprüft gegen Ihr eigenes Playbook.

Pilot anfragenBeispiele
Beispielgespräch
Sie
Erfasse unseren Papierliefervertrag mit Papyrus GmbH. Beginn 1. Jan. 2025, 24 Monate, verlängert sich automatisch um 12 Monate, 3 Monate Kündigungsfrist vor Laufzeitende. Ravi ist verantwortlich.
Kibo
Ich erfasse ihn mit der Kündigungsfrist aus der Klausel. Laufzeitende, letzter Kündigungstag und Verlängerungsdatum berechnet das System, ich trage sie nicht selbst ein.
Papierlieferung, Papyrus GmbH
GegenparteiPapyrus GmbHArtLieferantVerlängerungautomatischKündigungsfrist (Betrag)3Einheit der KündigungsfristMonate
1 · Was es abdeckt

Die Prozesse dieses Kits.

Ein Vertragsregister für Unternehmen jeder Größe: Parteien, Art, Gesellschaft, Verantwortlicher, Wert, Beginn, Laufzeit, automatische oder manuelle Verlängerung und Kündigungsfrist, mit dem aktuellen Laufzeitende, dem letzten Kündigungstag und dem Verlängerungsdatum, die das System berechnet (einschließlich sich fortlaufend automatisch verlängernder Verträge) - nie von Hand. Verantwortliche werden vor jedem Kündigungstermin erinnert, und die Rechtsabteilung wird informiert, wenn keine Entscheidung erfasst ist; Verlängerungen werden in einem Schritt entschieden und erfasst. Eine Klauselprüfung liest ein Vertragsdokument und vergleicht es Klausel für Klausel mit Ihrem eigenen Playbook (bevorzugte Position, Rückfallposition, rote Linien), mit Zitat aus Dokument und Playbook - die Einschätzung des Modells wird als solche gekennzeichnet und von einer Person bestätigt. Pflichten (wer was bis wann tun muss) werden zu Aufgaben auf der Liste des Verantwortlichen. Dashboards: Verträge, die innerhalb von 90 Tagen enden, zu entscheidende automatische Verlängerungen, überfällige Pflichten. Das Standardpaket zur Vertragsprüfung bleibt auch ohne das Paket verfügbar.

Vertragsmanagement

Ein Vertragsregister mit Laufzeitende, letztem Kündigungstag und Verlängerungsdatum, vom System berechnet (auch bei sich fortlaufend automatisch verlängernden Verträgen), Verlängerungsentscheidungen, einer von einer Person bestätigten Klauselprüfung gegen Ihr eigenes Playbook, Pflichten als Aufgaben und Erinnerungen an Verantwortliche mit Eskalation an die Rechtsabteilung.

Daten: Verträge, Vertrags-Playbook, Klauselprüfungen, Pflichten

Vertragsprüfung

Verträge, wichtige Klauseln im Vergleich mit Ihren Standardbedingungen, Verlängerungs- und Kündigungstermine; Juristen entscheiden.

Daten: Verträge

2 · Beispiele

Echte Anfragen, und die Karte, die jede erzeugt.

Beispielgespräch
Sie
Erfasse unseren Papierliefervertrag mit Papyrus GmbH. Beginn 1. Jan. 2025, 24 Monate, verlängert sich automatisch um 12 Monate, 3 Monate Kündigungsfrist vor Laufzeitende. Ravi ist verantwortlich.
Kibo
Ich erfasse ihn mit der Kündigungsfrist aus der Klausel. Laufzeitende, letzter Kündigungstag und Verlängerungsdatum berechnet das System, ich trage sie nicht selbst ein.
Papierlieferung, Papyrus GmbH
GegenparteiPapyrus GmbHArtLieferantVerlängerungautomatischKündigungsfrist (Betrag)3Einheit der KündigungsfristMonate
Beispielgespräch
Sie
Prüf den neuen Hosting-Vertrag gegen unser Playbook. Die Haftungsklausel sieht seltsam aus.
Kibo
Ich zitiere die Stellen zur Haftung und vergleiche sie mit deinem Playbook. Das ist eine Modelleinschätzung, jemand aus der Rechtsgruppe muss sie bestätigen oder korrigieren.
Haftung, Hosting-Vertrag
KlauselHaftungsbeschränkungErgebnisweicht abAngebotsdokumentDie Haftung ist auf die im letzten Monat gezahlten Entgelte begrenztBeurteilt vonKibo (Modelleinschätzung)Statuszu bestätigen
Beispielgespräch
Sie
Leg eine Pflicht an: Wir müssen Papyrus bis 30. November jedes Jahr die Jahresmengenprognose schicken. Stefan kümmert sich.
Kibo
Ich füge die Pflicht dem Vertrag hinzu und eine Aufgabe auf Stefans Liste. Ist sie erledigt, kommt eine jährliche mit dem nächsten Fälligkeitsdatum zurück.
Jahresmengenprognose an Papyrus
PflichtJahresmengenprognose sendenParteiwirVerantwortlicherStefan BrandtFällig30. Nov. 2026Wiederkehrendjährlich
Beispielgespräch
Sie
Hier ist der neue Wartungsvertrag für die Druckmaschine von Heidel Maschinen. Geh ihn durch und sag mir, was ungewöhnlich ist.
Kibo
Ich liste Parteien, Laufzeit, Kündigung, Haftungsobergrenze, Freistellungen und Zahlungsbedingungen auf und vergleiche sie mit deinen Standardbedingungen, mit Klausel und Seite. Die Analyse wird als prüfpflichtig durch eine Juristin oder einen Juristen markiert.
Wartung Druckmaschine, Heidel Maschinen
GegenparteiHeidel Maschinen GmbHArtWartungsvertragVerlängerungautomatischKündigungsfrist6 MonateStatusin Prüfung
Beispielgespräch
Sie
Der Heidel-Vertrag ist unterschrieben. Setz ihn auf unterschrieben, Beginn 1. Dezember, ein Jahr.
Kibo
Ich setze ihn mit Beginn- und Enddatum auf unterschrieben. Der Verantwortliche bekommt vor jeder Kündigungsfrist eine Aufgabe.
Wartung Druckmaschine, Heidel Maschinen
Unterschriftsdatum7. Nov. 2026Beginn1. Dez. 2026Ende30. Nov. 2027VerantwortlicherRavi MenonStatusunterschrieben
3 · Freigaben und Erinnerungen

Regeln, die es einrichtet, im Code durchgesetzt.

  • Erinnerung · Verträge: 30 Tage vor „Kündigungstermin“
  • Erinnerung · Verträge: 7 Tage vor „Kündigungstermin“
  • Erinnerung · Verträge: 120 Tage vor „Laufzeitende“
  • Erinnerung · Verträge: 90 Tage vor „Laufzeitende“
  • Erinnerung · Pflichten: 7 Tage vor „Fällig“
  • Erinnerung · Pflichten: 1 Tage nach „Fällig“
  • Bericht · Eine Zusammenfassung an die Führungskraft, am 1. jedes Monats um 9:00 Uhr

Sehen Sie es in Ihren eigenen Prozessen.

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