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Les contrats, sous contrôle.

Un registre des contrats avec la fin de terme, le dernier jour de préavis et la date de renouvellement calculés pour vous, des décisions de renouvellement prises à temps, et des clauses vérifiées par rapport à vos propres règles.

Demander un piloteExemples
Exemple de conversation
Vous
Enregistre notre contrat de papier avec Papyrus GmbH. Il a démarré le 1er janv. 2025 pour 24 mois, se renouvelle automatiquement pour 12 mois, préavis de 3 mois avant la fin de la période. Ravi en est responsable.
Kibo
Je l'enregistre avec le préavis de la clause. La fin de période, le dernier jour pour résilier et la date de renouvellement sont calculés par le système, pas saisis par moi.
Fourniture de papier, Papyrus GmbH
ContrepartiePapyrus GmbHTypefournisseurRenouvellementautomatiqueDurée du préavis3Unité du préavismois
1 · Ce qu'il fait tourner

Les processus de ce kit.

Un registre des contrats pour toute taille d'entreprise : parties, type, entité, responsable, valeur, début, durée, renouvellement automatique ou manuel et préavis, avec la fin de la période en cours, le dernier jour pour donner son préavis et la date de renouvellement calculés par le système (reconductions tacites incluses) - jamais à la main. Les responsables sont prévenus avant chaque date de préavis et le groupe juridique est informé quand aucune décision n'est enregistrée ; les renouvellements sont décidés et enregistrés en une seule étape. Un contrôle des clauses lit un contrat et le compare à votre propre playbook (position préférée, position de repli, lignes rouges), clause par clause, en citant le document et le playbook - l'appréciation du modèle est présentée comme telle et confirmée par une personne. Les obligations (qui doit faire quoi, pour quand) deviennent des tâches dans la liste du responsable. Tableaux de bord : contrats arrivant à échéance sous 90 jours, reconductions tacites à décider, obligations en retard. Le kit de revue de contrats standard reste disponible sans le pack.

Gestion des contrats

Un registre des contrats avec la fin de période, le dernier jour pour donner son préavis et la date de renouvellement calculés par le système (reconductions tacites comprises), les décisions de renouvellement, un contrôle des clauses par rapport à votre propre playbook confirmé par une personne, les obligations sous forme de tâches, et des rappels aux responsables avec escalade vers le groupe juridique.

Données : contrats, playbook contrats, revues de clauses, obligations

Revue de contrat

Contrats, clauses clés comparées à vos conditions standard, dates de renouvellement et de préavis ; les juristes décident.

Données : contrats

2 · Exemples

De vraies demandes, et la carte que chacune produit.

Exemple de conversation
Vous
Enregistre notre contrat de papier avec Papyrus GmbH. Il a démarré le 1er janv. 2025 pour 24 mois, se renouvelle automatiquement pour 12 mois, préavis de 3 mois avant la fin de la période. Ravi en est responsable.
Kibo
Je l'enregistre avec le préavis de la clause. La fin de période, le dernier jour pour résilier et la date de renouvellement sont calculés par le système, pas saisis par moi.
Fourniture de papier, Papyrus GmbH
ContrepartiePapyrus GmbHTypefournisseurRenouvellementautomatiqueDurée du préavis3Unité du préavismois
Exemple de conversation
Vous
Vérifie le nouveau contrat d'hébergement par rapport à notre playbook. La clause de responsabilité a l'air bizarre.
Kibo
Je cite les passages sur la responsabilité et les compare à ton playbook. C'est un jugement du modèle : une personne du groupe juridique doit le confirmer ou le corriger.
Responsabilité, contrat d'hébergement
ClauseLimitation de responsabilitéRésultats'écarteDevis du documentLa responsabilité est limitée aux redevances payées le dernier moisJugé parKibo (jugement du modèle)Statutà confirmer
Exemple de conversation
Vous
Ajoute une obligation : nous devons envoyer à Papyrus la prévision annuelle de volumes avant le 30 novembre, chaque année. Stefan s'en occupe.
Kibo
J'ajoute l'obligation au contrat et une tâche sur la liste de Stefan. Une fois faite, une obligation annuelle revient avec sa prochaine échéance.
Prévision annuelle de volumes à Papyrus
ObligationEnvoyer la prévision annuelle de volumesPartienousResponsableStefan BrandtÉchéance30 nov. 2026Récurrentannuelle
Exemple de conversation
Vous
Voici le nouveau contrat de maintenance de la presse de Heidel Maschinen. Passe-le en revue et dis-moi ce qui sort de l'ordinaire.
Kibo
Je liste les parties, la durée, la résiliation, le plafond de responsabilité, les garanties et les conditions de paiement, et je les compare à tes conditions standard, avec clause et page. L'analyse sera marquée comme devant être relue par un juriste.
Maintenance de la presse, Heidel Maschinen
ContrepartieHeidel Maschinen GmbHTypecontrat de maintenanceRenouvellementautomatiquePréavis6 moisStatuten revue
Exemple de conversation
Vous
Le contrat Heidel est signé. Mets-le en signé, début le 1er décembre, un an.
Kibo
Je le passe en signé avec les dates de début et de fin. Le responsable reçoit une tâche avant chaque échéance de préavis.
Maintenance de la presse, Heidel Maschinen
Date de signature7 nov. 2026Début1er déc. 2026Fin30 nov. 2027ResponsableRavi MenonStatutsigné
3 · Approbations et rappels

Les règles qu'il met en place, appliquées par le code.

  • Rappel · contrats : 30 jours avant « date de préavis »
  • Rappel · contrats : 7 jours avant « date de préavis »
  • Rappel · contrats : 120 jours avant « fin de période »
  • Rappel · contrats : 90 jours avant « fin de période »
  • Rappel · obligations : 7 jours avant « échéance »
  • Rappel · obligations : 1 jours après « échéance »
  • Rapport · Un résumé au responsable, le 1er de chaque mois à 9 h 00

Voyez-le sur vos propres processus.

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