Kibo / Service client

Le service client, chaque demande tracée.

Chaque e-mail reçu par le support devient un dossier ou complète le dossier ouvert, les réponses sont rédigées à partir du dossier et de vos procédures, et les questionnaires sont notés exactement. Les agents confirment ; les clients ne voient que leurs propres dossiers.

Demander un pilotePlus d'exemples
Exemple de conversation · un dossier
Claire · Support
Pixel GmbH écrit que sa livraison est arrivée abîmée.
Kibo
Cela relève du dossier ouvert #88 de Pixel pour la même commande. Je propose de le passer en priorité haute, ce qui prévient l'équipe support.
Mettre à jour le dossier #88 · Pixel GmbH
ObjetLivraison abîmée, commande SO-0377PrioritéNormale → HautePrévenirÉquipe support
Mettre à jourModifier
1 · Ce que c'est

Dossiers, réponses et questionnaires au même endroit.

Kibo travaille sur les dossiers du support, la boîte de réception du support et les questionnaires. Les agents demandent en langage courant ; Kibo trouve le dossier du client, rédige la réponse et la montre avant tout envoi.

Les données sur lesquelles il travaille :

  • Dossiers support
  • Boîte du support
  • Clients
  • Contacts
  • Questionnaires
  • Portail client
  • E-mail
2 · Ce qu'il fait

Des résultats, pas des écrans.

Chaque nouvel e-mail devient un dossier ou complète le dossier ouvert du client, et les dossiers prioritaires parviennent aussitôt à l'équipe support. Les réponses sont rédigées à partir du dossier et de vos procédures ; une personne les envoie toujours. Les questionnaires partent par des liens privés qui expirent, et les réponses sont notées exactement.

Exemple de conversation · une réponse
Claire · Support
Rédige la réponse à Pixel.
Kibo
Le brouillon présente des excuses, un remplacement expédié lundi et un avoir pour la partie abîmée, à partir du dossier et de votre politique de retours.
Envoyer la réponse · dossier #88
ÀJan Weber, Pixel GmbHRemplacementExpédié lun. 16 nov.AvoirCN-0012
Envoyer la réponseModifier le brouillon
Exemple de conversation · un questionnaire
Claire · Support
Envoie notre questionnaire de sécurité fournisseur à PaperCo.
Kibo
PaperCo recevra un lien privé, valable 30 jours. Ses réponses sont notées exactement et enregistrées dans sa fiche fournisseur.
Envoyer le questionnaire · PaperCo
QuestionnaireSécurité fournisseurLien valable30 joursRésultat enregistré dansFiche fournisseur
Envoyer le lienAperçu
Politique

Approuvée une fois. Appliquée à chaque fois.

L'escalade est une politique : un dossier passé en priorité haute prévient aussitôt l'équipe support. Elle est approuvée une fois, versionnée et appliquée à chaque dossier.

Exemple de politique
Dossiers prioritaires · version 1
S'applique àDossiers passés en priorité hauteActionPrévenir aussitôt l'équipe supportApprouvée parClaire Fontaine, responsable du support · 8 oct.Appliquée12 fois ce mois-ci
Dernière application aujourd'hui à 10 h 12 : dossier #88, équipe support prévenue.
3 · Où il fonctionne

Souverain par conception.

Sur vos propres serveurs, ou hébergé pour vous dans la région de votre choix, avec un modèle sous licence ouverte. Les messages et les données de vos clients ne sont jamais envoyés à un fournisseur d'IA tiers, et aucune télémétrie n'est envoyée à qui que ce soit.

4 · Ce qu'il coûte

Un coût prévisible.

Chaque agent, dossier et questionnaire sont inclus dans la même licence annuelle que le reste de l'entreprise, sans tarification par utilisateur, par jeton ou par module.

5 · Pourquoi lui faire confiance

Rien ne parvient à un client sans un agent.

Chaque réponse est envoyée par une personne. Les clients qui utilisent le portail ne voient que leurs propres données. Chaque dossier, réponse et questionnaire figure dans le journal d'audit.

Voyez-le sur vos propres processus.

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