Kibo / RH

Les ressources humaines, confidentielles selon le rôle.

Des congés comptés dans le calendrier de travail de chacun, des listes d'intégration créées le jour où l'arrivée est saisie, et la passation et la fermeture des accès des partants suivies au jour près. Chacun demande en langage courant ; les RH gardent la main.

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Exemple de conversation · des congés
Lukas · Logistique
Pose-moi du 14 au 18 décembre.
Kibo
Cinq jours de congés payés, du lundi 14 au vendredi 18 décembre. Il vous reste 14 jours cette année, 9 après cette demande. En décembre, c'est votre chef d'équipe qui valide.
Soumettre la demande de congé
Dateslun. 14 – ven. 18 déc.Jours5Restant après9 joursValideurStefan Gruber, chef d'équipe
Soumettre la demandeChanger les dates
1 · Ce que c'est

Congés, arrivées et départs au même endroit.

Kibo travaille sur les demandes de congé, les droits, les jours fériés, les arrivées et les départs. Chacun demande en langage courant ; Kibo compte les jours, trouve le valideur et montre la demande avant de l'enregistrer.

Les données sur lesquelles il travaille :

  • Demandes de congé
  • Droits à congés
  • Jours fériés
  • Arrivées
  • Tâches d'intégration
  • Départs
  • Tâches de départ
2 · Ce qu'il fait

Des résultats, pas des écrans.

Les congés sont comptés en jours ouvrés selon le rythme de travail, le pays et les jours fériés de chacun, et personne ne valide ses propres congés. Une nouvelle recrue reçoit aussitôt chaque tâche d'intégration avec son échéance. La passation, le matériel et la fermeture des comptes d'un partant deviennent des tâches datées, que l'informatique exécute sur demande.

Exemple de conversation · une arrivée
Anja · RH
Lea Brandt rejoint la Logistique le 1er décembre, sous la responsabilité de Stefan Gruber.
Kibo
Lea est prête à être ajoutée avec sa liste d'intégration : 9 tâches avec leurs échéances. Son ordinateur et ses comptes partent à l'informatique sous forme de demandes.
Ajouter l'arrivée et sa liste
Arrivéemar. 1er déc.ManagerStefan GruberTâches9, la première le mar. 24 nov.Demandes ITOrdinateur, comptes
Ajouter l'arrivéeVérifier les tâches
Exemple de conversation · un solde
Anja · RH
Combien de jours reste-t-il à Lukas ?
Kibo
Il reste 14 jours à Lukas pour 2026. Cinq autres sont en attente de validation, ce qui en laisserait 9.
Solde de congés · Lukas Brandl
Droits 202630 joursPris16 joursEn attente de validation5 joursRestant après validation9 jours
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Politique

Approuvée une fois. Appliquée à chaque fois.

La validation des congés est une politique, limitée à l'équipe concernée : en décembre, le chef d'équipe Logistique valide pour assurer la continuité de fin d'année. Elle est approuvée une fois, versionnée et appliquée à cette équipe, et à elle seule.

Exemple de politique
Congés de décembre · version 1
S'applique àÉquipe Logistique, congés commençant en décembreValideurChef d'équipe, pour la continuité de fin d'annéeApprouvée parAnja Huber, DRH · 5 oct.Appliquée4 fois ce mois-ci
Dernière application aujourd'hui à 10 h 05 : Lukas Brandl, 14–18 décembre, en attente du chef d'équipe.
3 · Où il fonctionne

Souverain par conception.

Sur vos propres serveurs, ou hébergé pour vous dans la région de votre choix, avec un modèle sous licence ouverte. Les données de vos collaborateurs ne sont jamais envoyés à un fournisseur d'IA tiers, et aucune télémétrie n'est envoyée à qui que ce soit.

4 · Ce qu'il coûte

Un coût prévisible.

Chaque salarié, manager et demande sont inclus dans la même licence annuelle que le reste de l'entreprise, sans tarification par utilisateur, par jeton ou par module.

5 · Pourquoi lui faire confiance

Des données personnelles selon le besoin d'en connaître.

Chacun voit ses propres demandes, les managers leur équipe et les RH ce dont elles ont besoin ; seules les RH voient les départs. Les validations sont appliquées par le code, rien n'est enregistré sans confirmation, et chaque demande figure dans le journal d'audit.

Voyez-le sur vos propres processus.

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