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Kibo / Personal

Personalprozesse, vertraulich nach Rolle.

Urlaub im eigenen Arbeitskalender jeder Person gezählt, Onboarding-Checklisten am Tag der Erfassung angelegt und Übergabe und Zugangsentzug bei Austritten auf den Tag genau begleitet. Alle fragen in Alltagssprache; die Personalabteilung behält die Kontrolle.

Pilot anfragenWeitere Beispiele
Beispielgespräch · Urlaub
Lukas · Logistik
Trag mich vom 14. bis 18. Dezember als Urlaub ein.
Kibo
Fünf Tage Erholungsurlaub, Montag, 14., bis Freitag, 18. Dezember. Sie haben dieses Jahr noch 14 Tage, nach diesem Antrag 9. Im Dezember gibt Ihre Teamleitung frei.
Urlaubsantrag stellen
ZeitraumMo., 14. – Fr., 18. Dez.Tage5Rest danach9 TageFreigabeStefan Gruber, Teamleitung
Antrag stellenDaten ändern
1 · Was es ist

Urlaub, Onboarding und Offboarding an einem Ort.

Kibo arbeitet mit Urlaubsanträgen, Urlaubsansprüchen, Feiertagen, Eintritten und Austritten. Alle fragen in Alltagssprache; Kibo zählt die Tage, findet die freigebende Person und zeigt den Antrag, bevor er gestellt wird.

Die Daten, mit denen es arbeitet:

  • Urlaubsanträge
  • Urlaubsansprüche
  • Feiertage
  • Eintritte
  • Onboarding-Aufgaben
  • Austritte
  • Offboarding-Aufgaben
2 · Was es tut

Ergebnisse statt Masken.

Urlaub wird in Arbeitstagen nach Arbeitsmuster, Land und Feiertagen jeder Person gezählt, und niemand genehmigt seinen eigenen Urlaub. Neue Mitarbeitende erhalten sofort jede Onboarding-Aufgabe mit Fälligkeit. Übergabe, Geräte und Kontoschließung bei Austritten werden zu datierten Aufgaben, die die IT auf Anfrage erledigt.

Beispielgespräch · ein Eintritt
Anja · Personal
Lea Brandt fängt am 1. Dezember in der Logistik an, bei Stefan Gruber.
Kibo
Lea kann mit ihrer Onboarding-Checkliste angelegt werden: 9 Aufgaben mit Fälligkeiten. Laptop und Konten gehen als Anfragen an die IT.
Eintritt und Checkliste anlegen
StartDi., 1. Dez.FührungskraftStefan GruberAufgaben9, die erste fällig Di., 24. Nov.IT-AnfragenLaptop, Konten
Eintritt anlegenAufgaben prüfen
Beispielgespräch · ein Saldo
Anja · Personal
Wie viele Tage hat Lukas noch?
Kibo
Lukas hat für 2026 noch 14 Tage. Fünf weitere warten auf Freigabe, danach blieben 9.
Urlaubssaldo · Lukas Brandl
Anspruch 202630 TageGenommen16 TageWartet auf Freigabe5 TageRest nach Freigabe9 Tage
Datensatz öffnen
Richtlinie

Einmal freigegeben. Immer durchgesetzt.

Urlaubsfreigabe ist eine Richtlinie, beschränkt auf das betroffene Team: Im Dezember gibt die Teamleitung Logistik frei, für die Abdeckung zum Jahresende. Sie wird einmal freigegeben, versioniert und für dieses Team angewendet, für kein anderes.

Beispielrichtlinie
Dezember-Urlaub · Version 1
Gilt fürTeam Logistik, Urlaub mit Beginn im DezemberFreigabeTeamleitung, für die Abdeckung zum JahresendeFreigegeben vonAnja Huber, Personalleiterin · 5. Okt.Angewendet4-mal in diesem Monat
Zuletzt angewendet heute um 10:05: Lukas Brandl, 14.–18. Dezember, wartet auf die Teamleitung.
3 · Wo es läuft

Souverän by Design.

Auf Ihren eigenen Servern oder für Sie gehostet in einer Region Ihrer Wahl, mit einem Modell unter offener Lizenz. Die Daten Ihrer Mitarbeitenden gehen nie an einen fremden KI-Anbieter, und es wird keinerlei Telemetrie gesendet.

Mehr: Souveränität · wo Kibo läuft · KI vor Ort

4 · Was es kostet

Planbare Kosten.

Alle Mitarbeitenden, Führungskräfte und Anträge sind in derselben Jahreslizenz enthalten wie der Rest des Unternehmens, ohne Preise pro Nutzer, Token oder Modul.

Mehr: Gesamtbetriebskosten

5 · Warum Sie ihm vertrauen können

Personaldaten nach dem Need-to-know-Prinzip.

Alle sehen ihre eigenen Anträge, Führungskräfte ihr Team und die Personalabteilung, was sie braucht; nur die Personalabteilung sieht Austritte. Freigaben werden per Code durchgesetzt, nichts wird ohne Bestätigung gestellt, und jeder Antrag steht im Audit-Protokoll.

Mehr: Governance · Sicherheit · Richtlinien als Code

Sehen Sie es in Ihren eigenen Prozessen.

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