Kibo / Kundenservice

Kundenservice, jede Anfrage dokumentiert.

Jede E-Mail an den Support wird zum Fall oder ergänzt den offenen Fall, Antworten werden aus dem Fall und Ihren Abläufen entworfen und Fragebögen exakt ausgewertet. Mitarbeitende bestätigen; Kunden sehen nur ihre eigenen Fälle.

Pilot anfragenWeitere Beispiele
Beispielgespräch · ein Fall
Claire · Support
Pixel GmbH schreibt, dass ihre Lieferung beschädigt angekommen ist.
Kibo
Das gehört zum offenen Fall #88 von Pixel für denselben Auftrag. Ich schlage vor, ihn auf hohe Priorität zu setzen; damit wird das Support-Team informiert.
Fall #88 aktualisieren · Pixel GmbH
AnliegenBeschädigte Lieferung, Auftrag SO-0377PrioritätNormal → HochInformierenSupport-Team
Fall aktualisierenBearbeiten
1 · Was es ist

Fälle, Antworten und Fragebögen an einem Ort.

Kibo arbeitet mit Support-Fällen, dem Support-Postfach und Fragebögen. Mitarbeitende fragen in Alltagssprache; Kibo findet den Fall des Kunden, entwirft die Antwort und zeigt sie vor jedem Versand.

Die Daten, mit denen es arbeitet:

  • Support-Fälle
  • Support-Postfach
  • Kunden
  • Kontakte
  • Fragebögen
  • Kundenportal
  • E-Mail
2 · Was es tut

Ergebnisse statt Masken.

Jede neue E-Mail wird zum Fall oder ergänzt den offenen Fall des Kunden, und Fälle mit hoher Priorität erreichen sofort das Support-Team. Antworten werden aus dem Fall und Ihren Abläufen entworfen; versendet werden sie immer von einer Person. Fragebögen gehen über private, ablaufende Links hinaus, und die Antworten werden exakt ausgewertet.

Beispielgespräch · eine Antwort
Claire · Support
Entwirf die Antwort an Pixel.
Kibo
Der Entwurf enthält eine Entschuldigung, eine Ersatzlieferung am Montag und eine Gutschrift für den beschädigten Teil, auf Basis des Falls und Ihrer Rückgaberichtlinie.
Antwort senden · Fall #88
AnJan Weber, Pixel GmbHErsatzVersand Mo., 16. Nov.GutschriftCN-0012
Antwort sendenEntwurf bearbeiten
Beispielgespräch · ein Fragebogen
Claire · Support
Schick unseren Lieferanten-Sicherheitsfragebogen an PaperCo.
Kibo
PaperCo erhält einen privaten Link, 30 Tage gültig. Die Antworten werden exakt ausgewertet und im Lieferantendatensatz gespeichert.
Fragebogen senden · PaperCo
FragebogenLieferantensicherheitLink gültig30 TageErgebnis gespeichert inLieferantendatensatz
Link sendenVorschau
Richtlinie

Einmal freigegeben. Immer durchgesetzt.

Eskalation ist eine Richtlinie: Ein Fall mit hoher Priorität informiert sofort das Support-Team. Sie wird einmal freigegeben, versioniert und auf jeden Fall angewendet.

Beispielrichtlinie
Fälle mit hoher Priorität · Version 1
Gilt fürSupport-Fälle mit hoher PrioritätAktionSupport-Team sofort informierenFreigegeben vonClaire Fontaine, Support-Leiterin · 8. Okt.Angewendet12-mal in diesem Monat
Zuletzt angewendet heute um 10:12: Fall #88, Support-Team informiert.
3 · Wo es läuft

Souverän by Design.

Auf Ihren eigenen Servern oder für Sie gehostet in einer Region Ihrer Wahl, mit einem Modell unter offener Lizenz. Die Nachrichten und Daten Ihrer Kunden gehen nie an einen fremden KI-Anbieter, und es wird keinerlei Telemetrie gesendet.

4 · Was es kostet

Planbare Kosten.

Alle Mitarbeitenden, Fälle und Fragebögen sind in derselben Jahreslizenz enthalten wie der Rest des Unternehmens, ohne Preise pro Nutzer, Token oder Modul.

5 · Warum Sie ihm vertrauen können

Nichts erreicht einen Kunden ohne einen Menschen.

Jede Antwort wird von einer Person gesendet. Kunden, die das Portal nutzen, sehen nur ihre eigenen Daten. Jeder Fall, jede Antwort und jeder Fragebogen steht im Audit-Protokoll.

Sehen Sie es in Ihren eigenen Prozessen.

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