Kibo / Für die KI-Verordnung

Die KI-Verordnung, System für System.

Jedes KI-System, das Sie entwickeln oder nutzen, mit festgehaltener Begründung eingestuft, und die Pflichten aus Risikoklasse und Ihrer Rolle als Aufgaben mit Verantwortlichen, Nachweisen und Fristen. Sie wissen, wo Sie stehen, bevor jemand fragt.

Pilot anfragenWeitere Beispiele
Beispielgespräch · ein neues KI-System
Tom · KI-Governance
Die Personalabteilung nutzt ein KI-Tool, um Bewerbungen vorzusortieren. Was müssen wir tun?
Kibo
Nach den Einstufungsfragen ist es hochriskant: Das Sichten von Bewerbungen steht in Anhang III (Beschäftigung). Als Betreiber gehören zu Ihren Pflichten menschliche Aufsicht, das Aufbewahren der Protokolle und die Information der Bewerber. Begründung und Artikel sind mit dem System gespeichert.
KI-System hinzufügen: Vorsortierung von Bewerbungen
RisikoklasseHoch · Anhang III, Nummer 4Unsere RolleBetreiberPflichten6, mit VerantwortlichenVerantwortlichPersonalleitung
Ins Inventar aufnehmenBearbeiten
1 · Was es ist

Ein Inventar mit Begründung.

Kibo führt ein Inventar der KI-Systeme, die Ihr Unternehmen entwickelt oder nutzt: Zweck, Anbieter, Ihre Rolle, die verwendeten Daten und die betroffenen Personen. Jedes System wird über einige Fragen eingestuft, und die Pflichten daraus werden bis zum Ende verfolgt.

Die Daten, mit denen es arbeitet:

  • KI-Systeme
  • Risikoklassen
  • Begründungen
  • Pflichten
  • Verantwortliche
  • Nachweise
  • Fristen
2 · Was es tut

Pflichten mit Verantwortlichen, keine Leseliste.

Die Pflichten aus der Risikoklasse jedes Systems und Ihrer Rolle, etwa KI-Kompetenz, Risikomanagement, Protokollierung, Transparenz, menschliche Aufsicht oder technische Dokumentation, werden zu Aufgaben mit Verantwortlichen, Nachweisen und Fristen. Einstufung und Fristen berechnet das System, nie geschätzt, und ein Bereitschaftswert zeigt, wo Sie stehen.

Beispielgespräch · offene Pflichten
Tom · KI-Governance
Was ist bei der KI-Verordnung noch offen?
Kibo
Zwei Systeme haben offene Pflichten. Ich kann die Verantwortlichen erinnern, mit dem fehlenden Nachweis.
Offene Pflichten aus der KI-Verordnung
Vorsortierung von BewerbungenVerfahren zur menschlichen AufsichtVorsortierung von BewerbungenNachweis ProtokollaufbewahrungChat-Assistent der WebsiteTransparenzhinweis
Verantwortliche erinnernInventar öffnen
Beispielgespräch · das Nachweispaket
Tom · KI-Governance
Stell das Nachweispaket zur KI-Verordnung für die Geschäftsführung zusammen.
Kibo
Die Bereitschaft liegt bei 64 %: 18 von 28 Pflichten haben einen gültigen Nachweis. Das Paket listet jedes System mit Klasse, Begründung und Nachweisen sowie die offenen Punkte mit ihren Verantwortlichen.
Nachweispaket zur KI-Verordnung erstellen
Systeme7Hochriskant1Erfüllte Pflichten18 von 28Offen10, mit Verantwortlichen
Paket erstellenVorschau
Richtlinie

Einmal freigegeben. Immer durchgesetzt.

Ein neues KI-System in Betrieb zu nehmen ist eine Richtlinie: Die KI-Governance-Leitung gibt frei, danach die oder der Datenschutzbeauftragte, wenn personenbezogene Daten verwendet werden. Sie wird einmal freigegeben, versioniert und im Code durchgesetzt.

Beispielrichtlinie
Neue KI-Systeme · Version 1
Gilt fürJedes ins Inventar aufgenommene KI-SystemFreigabeKI-Governance-Leitung, dann DatenschutzbeauftragteVorDer Inbetriebnahme des SystemsFreigegeben vonTom Becker · 12. Okt.
Zuletzt angewendet heute: Tool zur Besprechungstranskription, wartet auf die Datenschutzbeauftragte.
3 · Wo es läuft

Souverän by Design.

Auf Ihren eigenen Servern oder für Sie gehostet in einer Region Ihrer Wahl, mit einem Modell unter offener Lizenz. Ihr Inventar und Ihre Nachweise werden nie an einen externen KI-Anbieter gesendet, und es werden keine Telemetriedaten an irgendjemanden gesendet.

4 · Was es kostet

Planbare Kosten.

Jedes System, jede verantwortliche Person und jeder Nachweis sind in derselben Jahreslizenz wie der Rest des Unternehmens enthalten, ohne Preise pro Nutzer, pro Token oder pro Modul.

5 · Warum Sie ihm vertrauen können

Ein Audit-Trail by Construction.

Jede Einstufung, Änderung und jeder Nachweis steht mit Name und Zeit im Audit-Protokoll. Freigaben werden im Code durchgesetzt, und nichts wird ohne Bestätigung geändert.

Sehen Sie es in Ihren eigenen Prozessen.

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