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Kibo / Finanzen

Finanzprozesse, gesteuert durch Richtlinien.

Bestellanforderungen nach Ihrer Richtlinie freigegeben, Rechnungen exakt aus Angeboten und Aufträgen erstellt und Forderungen am Tag der Fälligkeit nachverfolgt. Alle fragen in Alltagssprache; nichts wird bezahlt, ausgestellt oder gesendet, bevor jemand bestätigt.

Pilot anfragenWeitere Beispiele
Beispielgespräch · ein Einkauf
Jonas · Betrieb
Bestell 40 Pakete SRA3-Papier bei PaperCo, 1.240 €.
Kibo
Die Bestellanforderung ist bereit. Über 1.000 € gibt zuerst Ihre Führungskraft frei, dann die Finanzabteilung. Ich melde mich, sobald sie freigegeben ist.
Bestellanforderung PR-0418 einreichen
Artikel40 Pakete SRA3-Papier, 170 gLieferantPaperCoBetrag1.240,00 €FreigabenFührungskraft, dann Finanzen
Anforderung einreichenBearbeiten
1 · Was es ist

Freigaben, Fakturierung und Forderungen an einem Ort.

Kibo arbeitet mit Bestellanforderungen, Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften. Alle fragen in Alltagssprache; Kibo wendet Ihre Freigaberichtlinie und Rechnungseinstellungen an und zeigt das Ergebnis, bevor sich etwas ändert.

Die Daten, mit denen es arbeitet:

  • Bestellanforderungen
  • Freigaben
  • Rechnungen
  • Zahlungen
  • Gutschriften
  • Rechnungseinstellungen
  • Kostenstellen
  • E-Mail
2 · Was es tut

Ergebnisse statt Masken.

Jede Bestellanforderung erreicht die richtigen Freigebenden in der richtigen Reihenfolge, und ein geänderter Betrag startet die Freigabe neu. Rechnungen werden lückenlos fortlaufend nummeriert und nur per Gutschrift korrigiert. Am Tag nach der Fälligkeit erhält der Verantwortliche eine Zahlungserinnerung zum Versenden.

Beispielgespräch · eine Rechnung
Sophie · Finanzen
Stell den Pixel-Auftrag zu unseren Standardbedingungen in Rechnung.
Kibo
Rechnung INV-0187 ist aus den Auftragspositionen erstellt: 2.400,00 € netto, 19 % USt. 456,00 €, 2.856,00 € gesamt, zahlbar in 30 Tagen.
Rechnung INV-0187 ausstellen · Pixel GmbH
Netto2.400,00 €USt. 19 %456,00 €Gesamt2.856,00 €Fällig6. Dez.
Rechnung ausstellenVorschau
Beispielgespräch · eine Gutschrift
Sophie · Finanzen
Schreib Pixel 320 € für den beschädigten Teil ihrer Lieferung gut.
Kibo
Gutschrift CN-0012 zu INV-0187: 320,00 € netto, 380,80 € brutto. Der offene Betrag der Rechnung sinkt auf 2.475,20 €.
Gutschrift CN-0012 ausstellen
ZuINV-0187 · Pixel GmbHBetrag brutto380,80 €Neuer offener Betrag2.475,20 €
Gutschrift ausstellenVorschau
Richtlinie

Einmal freigegeben. Immer durchgesetzt.

Ausgabenbefugnis ist eine Richtlinie: Die Führungskraft des Anfordernden gibt jeden Einkauf frei, über 1.000 zusätzlich die Finanzabteilung. Sie wird einmal freigegeben, versioniert und per Code durchgesetzt, und ein Betrag, der sich nicht exakt lesen lässt, wird nie einfach durchgewinkt.

Beispielrichtlinie
Einkaufsfreigabe · Version 1
Gilt fürJede BestellanforderungFreigebendeFührungskraft; über 1.000 € auch FinanzenFreigegeben vonThomas Brandt, CFO · 2. Okt.Angewendet23-mal in diesem Monat
Zuletzt angewendet heute um 09:15: PR-0418, 1.240 €, wartet auf die Führungskraft.
3 · Wo es läuft

Souverän by Design.

Auf Ihren eigenen Servern oder für Sie gehostet in einer Region Ihrer Wahl, mit einem Modell unter offener Lizenz. Ihre Rechnungen, Lieferanten und Zahlungen gehen nie an einen fremden KI-Anbieter, und es wird keinerlei Telemetrie gesendet.

Mehr: Souveränität · wo Kibo läuft · KI vor Ort

4 · Was es kostet

Planbare Kosten.

Jeder Anfordernde, jeder Freigebende und jede Rechnung sind in derselben Jahreslizenz enthalten wie der Rest des Unternehmens, ohne Preise pro Nutzer, Token oder Modul.

Mehr: Gesamtbetriebskosten

5 · Warum Sie ihm vertrauen können

Finanzkontrolle by Design.

Beträge werden exakt gelesen und Freigabeschritte per Code angewendet, nie vom Modell übersprungen. Eine versendete Rechnung wird nie geändert. Nichts wird ohne Bestätigung bezahlt, ausgestellt oder gesendet, und jeder Schritt steht im Audit-Protokoll.

Mehr: Governance · Sicherheit · Richtlinien als Code

Sehen Sie es in Ihren eigenen Prozessen.

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