Kibo / Pour la confidentialité

Le RGPD, dans les délais et tracé.

Les demandes des personnes avec leur échéance légale, les violations avec le délai de 72 heures calculé pour vous, et un registre des traitements qui trouve ses propres lacunes. Votre conformité est à jour et prouvable, pas reconstituée le jour où l'autorité la demande.

Demander un pilotePlus d'exemples
Exemple de conversation · une demande d'accès
Lena · Confidentialité
Anna Weber demande une copie de toutes les données que nous détenons sur elle.
Kibo
C'est une demande d'accès, à traiter avant le 9 décembre : un mois calendaire à partir d'aujourd'hui. Son identité n'est pas encore vérifiée ; je peux d'abord lui demander de la confirmer.
Enregistrer la demande PR-031
TypeAccèsReçue9 novembreÉchéance9 décembreEn chargeLena Hoffmann
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1 · Ce que c'est

Demandes, violations, traitements et conservation.

Kibo travaille sur les demandes des personnes, les violations de données personnelles, le registre des traitements, les analyses d'impact et les règles de conservation. L'équipe confidentialité et le délégué à la protection des données demandent en langage courant ; Kibo trouve la demande, l'échéance ou la lacune et montre ce qu'il va changer avant de le faire.

Les données sur lesquelles il travaille :

  • Demandes
  • Violations
  • Traitements
  • Analyses d'impact
  • Sous-traitants
  • Règles de conservation
  • Journal des suppressions
2 · Ce qu'il fait

Des échéances calculées, pas mémorisées.

Une demande reçoit son échéance légale, avec la règle de prolongation intégrée. Une violation reçoit son délai de 72 heures pour l'autorité à partir du moment où vous en avez eu connaissance, et la décision de notifier attend le délégué à la protection des données. Le registre des traitements liste ses propres lacunes, et les règles de conservation proposent des suppressions qui n'ont lieu qu'après un oui.

Exemple de conversation · une violation
Lena · Confidentialité
Un ordinateur portable contenant des fiches clients a été volé ce matin.
Kibo
Je l'enregistre comme une possible violation de données personnelles, constatée aujourd'hui à 8 h 40. Si elle doit être notifiée, le délai pour l'autorité expire jeudi à 8 h 40. La décision demande l'approbation du délégué à la protection des données.
Enregistrer la violation B-004
ConstatéeAujourd'hui, 8 h 40Délai autoritéJeudi, 8 h 40Risque pour les personnesÀ évaluerDécisionDélégué à la protection des données
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Exemple de conversation · le registre des traitements
Lena · Confidentialité
Que manque-t-il dans notre registre des traitements ?
Kibo
Trois traitements ont des lacunes. Je peux demander à chaque responsable de compléter le sien.
Lacunes du registre des traitements
RecrutementPas de durée de conservationNewsletterPas de base légalePaieSous-traitant absent du registre des fournisseurs
Demander aux responsablesOuvrir le registre
Politique

Approuvée une fois. Appliquée à chaque fois.

La conservation est une politique : ce qui est gardé, combien de temps, à compter de quelle date, et qui approuve une suppression. Elle est approuvée une fois, versionnée et appliquée par le code ; chaque suppression est journalisée sans les valeurs supprimées.

Exemple de politique
Conservation : candidats non retenus · version 1
S'applique àCandidats au statut refuséConservés6 mois après la décisionSuppression approuvée parLe délégué à la protection des donnéesApprouvée parLena Hoffmann · 3 oct.
Dernière application ce matin : 4 fiches proposées à la suppression, en attente d'approbation.
3 · Où il fonctionne

Souverain par conception.

Sur vos propres serveurs, ou hébergé pour vous dans la région de votre choix, avec un modèle sous licence ouverte. Les demandes, les violations et votre registre des traitements ne sont jamais envoyés à un fournisseur d'IA tiers, et aucune télémétrie n'est envoyée à qui que ce soit.

4 · Ce qu'il coûte

Un coût prévisible.

L'équipe confidentialité, le délégué à la protection des données et chaque registre sont inclus dans la même licence annuelle que le reste de l'entreprise, sans tarification par utilisateur, par jeton ou par module.

5 · Pourquoi lui faire confiance

Une piste d'audit par construction.

Chaque modification d'une demande, d'une violation ou d'un traitement figure dans le journal d'audit, avec un nom et une heure. Seul le groupe confidentialité voit ces tables, et rien n'est supprimé, envoyé ou modifié sans confirmation.

Voyez-le sur vos propres processus.

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