Factures (à partir des devis et commandes, numérotation, paiements, retards, avoirs)
Données : factures, paiements de factures, paramètres de facturation
Des factures, numérotées et payées.
Des factures issues du devis accepté ou de la commande, jamais ressaisies, numérotées sans trou, avec les paiements enregistrés et les relances préparées pour que vous les envoyiez.
Exemple de conversation
Vous
Fais la facture du devis accepté d'Atelier Dubois.
Kibo
Je reprends le devis à l'identique : net 3 230,00 EUR, TVA 20 % 646,00, total 3 876,00 EUR. Elle reste un brouillon sans numéro jusqu'à son émission.
Facture pour Atelier Dubois
ClientAtelier DuboisNet3 230,00 EURTaux de TVA20%TVA646,00 EURTotal3 876,00 EUR
1 · Ce qu'il fait tourner
Les processus de ce kit.
Un registre de factures simple pour les entreprises de toute taille : factures créées à partir des devis acceptés et des commandes sans ressaisie, numérotées en séquence par entité (aucun numéro attribué deux fois, trous expliqués), échéances issues des conditions de paiement, paiements et paiements partiels, retards calculés chaque heure avec rappels au responsable et relance courtoise au client envoyée uniquement avec votre accord, avoirs au lieu de suppressions, montants par devise et un CSV pour votre comptable. La comptabilité, les déclarations de TVA et les formats de facturation électronique restent dans votre logiciel comptable.
2 · Exemples
De vraies demandes, et la carte que chacune produit.
Exemple de conversation
Vous
Fais la facture du devis accepté d'Atelier Dubois.
Kibo
Je reprends le devis à l'identique : net 3 230,00 EUR, TVA 20 % 646,00, total 3 876,00 EUR. Elle reste un brouillon sans numéro jusqu'à son émission.
Facture pour Atelier Dubois
ClientAtelier DuboisNet3 230,00 EURTaux de TVA20%TVA646,00 EURTotal3 876,00 EUR
Exemple de conversation
Vous
Müller GmbH a payé 1 500 EUR sur la facture INV-2026-0007 par virement le 5 novembre.
Kibo
J'enregistre le paiement de 1 500,00 EUR sur INV-2026-0007. Le total est de 3 876,00 EUR : la facture devient partiellement payée, il reste 2 376,00 EUR.
Paiement sur INV-2026-0007
FactureINV-2026-0007Date2026-11-05Montant1 500,00DeviseEURMéthodeVirement
3 · Approbations et rappels
Les règles qu'il met en place, appliquées par le code.
Pas de règle d'approbation : chaque changement attend la confirmation de la personne.