Rechnungen (aus Angeboten und Aufträgen, Nummerierung, Zahlungen, Überfälligkeit, Gutschriften)
Daten: Rechnungen, Rechnungszahlungen, Rechnungseinstellungen
Rechnungen, nummeriert und bezahlt.
Rechnungen aus dem angenommenen Angebot oder dem Auftrag, nie abgetippt, lückenlos nummeriert, mit erfassten Zahlungen und vorbereiteten Mahnungen, die Sie versenden.
Beispielgespräch
Sie
Erstell die Rechnung zum angenommenen Angebot von Atelier Dubois.
Kibo
Ich übernehme das Angebot genau: netto 3.230,00 EUR, 20 % MwSt. 646,00, gesamt 3.876,00 EUR. Sie bleibt ein Entwurf ohne Nummer, bis sie ausgestellt wird.
Rechnung für Atelier Dubois
KundeAtelier DuboisNetto3.230,00 EURUSt.-Satz20%USt.646,00 EURGesamt3.876,00 EUR
1 · Was es abdeckt
Die Prozesse dieses Kits.
Eine schlanke Rechnungsverwaltung für Unternehmen jeder Größe: Rechnungen aus angenommenen Angeboten und Aufträgen ohne erneutes Abtippen, lückenlos nummeriert pro Gesellschaft (keine Nummer wird je zweimal vergeben, Lücken werden erklärt), Fälligkeiten aus den Zahlungsbedingungen, Zahlungen und Teilzahlungen, stündlich berechnete Überfälligkeit mit Erinnerungen an den Verantwortlichen und einer höflichen Zahlungserinnerung an den Kunden, die nur mit Ihrem Ja versendet wird, Gutschriften statt Löschen, Zahlen je Währung und eine CSV-Datei für Ihre Buchhaltung. Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen und E-Rechnungsformate bleiben in Ihrer Buchhaltungssoftware.
2 · Beispiele
Echte Anfragen, und die Karte, die jede erzeugt.
Beispielgespräch
Sie
Erstell die Rechnung zum angenommenen Angebot von Atelier Dubois.
Kibo
Ich übernehme das Angebot genau: netto 3.230,00 EUR, 20 % MwSt. 646,00, gesamt 3.876,00 EUR. Sie bleibt ein Entwurf ohne Nummer, bis sie ausgestellt wird.
Rechnung für Atelier Dubois
KundeAtelier DuboisNetto3.230,00 EURUSt.-Satz20%USt.646,00 EURGesamt3.876,00 EUR
Beispielgespräch
Sie
Müller GmbH hat am 5. November 1.500 EUR per Überweisung auf Rechnung INV-2026-0007 gezahlt.
Kibo
Ich buche die Zahlung von 1.500,00 EUR auf INV-2026-0007. Die Rechnung beträgt 3.876,00 EUR, sie wird teilweise bezahlt, offen bleiben 2.376,00 EUR.
Zahlung auf INV-2026-0007
RechnungINV-2026-0007Datum2026-11-05Betrag1.500,00WährungEURMethodeÜberweisung
3 · Freigaben und Erinnerungen
Regeln, die es einrichtet, im Code durchgesetzt.
Keine Freigaberegeln: Jede Änderung wartet auf die Bestätigung der Person.