Risikomanagement für Dritte
Lieferanten mit exakter Risikobewertung, Bewertungen per Fragebogen über einen ablaufenden Link, Kündigungstermine von Verträgen.
Daten: Lieferanten, Lieferantenbewertungen
Kibo / Kits / Risikomanagement für Dritte (TPRM)
Lieferantenrisiko, Lieferant für Lieferant.
Jeder Lieferant danach bewertet, wie kritisch er für Sie ist, Fragebogen und Nachweise geprüft, die nächste Prüfung nie versäumt und vertragliche Absicherungen festgehalten.
Beispielgespräch
Sie
Wir wollen für die Lohnabrechnung mit PayFlow starten. Sie würden Beschäftigtendaten verarbeiten, gehostet in Irland. Leg sie als Lieferant an, Lena Hoffmann betreut die Beziehung.
Kibo
Ich lege PayFlow als vorgeschlagen an. Der Risikoscore wird vom System aus Kritikalität und Datensensibilität berechnet; aktiv wird der Lieferant erst nach Sicherheitsfragebogen und Freigabe.
PayFlow, Lohnabrechnung
LieferantPayFlowServiceLohnabrechnungVerantwortlicherLena HoffmannKritikalitäthochVerarbeitete Datenpersonenbezogene Daten
1 · Was es abdeckt
Die Prozesse dieses Kits.
Ein Lieferantenregister mit exakter Risikobewertung (Kritikalität x Datensensibilität x Alter der Bewertung x offene Punkte, für jeden Lieferanten erklärt), Lieferantenbewertungen per Fragebogen über einen privaten Link, der abläuft und widerrufen werden kann, der Ja/Nein-Bewertung, die nach Abschluss in den Lieferanten zurückgeschrieben wird, sowie Erinnerungen vor Kündigungsterminen von Verträgen und fälligen Bewertungen. Lieferanten sehen immer nur ihren eigenen Fragebogen.
2 · Beispiele
Echte Anfragen, und die Karte, die jede erzeugt.
Beispielgespräch
Sie
Wir wollen für die Lohnabrechnung mit PayFlow starten. Sie würden Beschäftigtendaten verarbeiten, gehostet in Irland. Leg sie als Lieferant an, Lena Hoffmann betreut die Beziehung.
Kibo
Ich lege PayFlow als vorgeschlagen an. Der Risikoscore wird vom System aus Kritikalität und Datensensibilität berechnet; aktiv wird der Lieferant erst nach Sicherheitsfragebogen und Freigabe.
PayFlow, Lohnabrechnung
LieferantPayFlowServiceLohnabrechnungVerantwortlicherLena HoffmannKritikalitäthochVerarbeitete Datenpersonenbezogene Daten
Beispielgespräch
Sie
Schick PayFlow unseren Standard-Sicherheitsfragebogen.
Kibo
Ich erstelle einen privaten, an PayFlow gebundenen Link, 30 Tage gültig, und vor deiner Bestätigung geht nichts raus. Sobald sie fertig sind, werden Score und Lücken beim Lieferanten eingetragen und das Risiko neu berechnet.
Sicherheitsfragebogen für PayFlow
LieferantPayFlowFragebogenStandard-SicherheitsfragebogenGesendet am07.11.2026Link läuft ab07.12.2026Statusgesendet
3 · Freigaben und Erinnerungen
Regeln, die es einrichtet, im Code durchgesetzt.
- Erinnerung · Lieferanten: 60 Tage vor „Kündigungstermin“
- Erinnerung · Lieferanten: 30 Tage vor „Nächste Bewertung“
- Bericht · Eine Zusammenfassung an die Führungskraft, am 1. jedes Monats um 9:00 Uhr