Bestellanforderungen
Mitarbeitende beantragen Bestellungen; ihre Führungskraft genehmigt, ab 1.000 zusätzlich der Finanzbereich; Bestellung und Wareneingang werden nachverfolgt.
Daten: Bestellanforderungen
Betrieb, vom Einkauf bis zur Lieferung.
Bestellanforderungen von der richtigen Person freigegeben, ein Lager, das vor dem Engpass warnt, Kundenaufträge bis zur Lieferung verfolgt und Ausschreibungen fristgerecht.
Beispielgespräch
Sie
Ich brauche einen neuen Laptop fürs Design-Team, etwa 1.450 EUR bei Dell, mein alter gibt den Geist auf.
Kibo
Ich reiche die Anfrage ein. Bei 1.450 EUR geht sie zuerst an deinen Manager und dann an die Finanzen, weil sie über 1.000 liegt.
Laptop fürs Design-Team
ArtikelLaptopMenge1LieferantDellBetrag1.450,00GrundAktueller Laptop fällt aus
1 · Was es abdeckt
Die Prozesse dieses Kits.
Bestellanforderungen, die Mitarbeitende einreichen, von ihrer Führungskraft und ab einem bestimmten Betrag zusätzlich vom Finanzbereich genehmigt; Lager mit Meldebeständen, Warnungen, wenn ein Artikel knapp wird, und ein Lager, das versandten Aufträgen und eingegangenen Bestellungen folgt; Kundenaufträge und Ausschreibungen.
Lager und Bestand
Artikel, Mengen und Meldebestände; niedriger Bestand wird sofort markiert; versandte Aufträge und eingegangene Bestellungen bewegen das Lager.
Daten: Lager
Auftragsverfolgung
Kundenaufträge aus einem Posteingang in eine Tabelle, Änderungen übernommen, das Team informiert; versandte Aufträge verlassen das Lager.
Daten: Aufträge
Ausschreibungsverfolgung
Ausschreibungen und jede Anforderung, Fristen, Antworten, die nur aus den Fakten Ihres Unternehmens entworfen werden.
Daten: Ausschreibungen, Ausschreibungsanforderungen
2 · Beispiele
Echte Anfragen, und die Karte, die jede erzeugt.
Beispielgespräch
Sie
Ich brauche einen neuen Laptop fürs Design-Team, etwa 1.450 EUR bei Dell, mein alter gibt den Geist auf.
Kibo
Ich reiche die Anfrage ein. Bei 1.450 EUR geht sie zuerst an deinen Manager und dann an die Finanzen, weil sie über 1.000 liegt.
Laptop fürs Design-Team
ArtikelLaptopMenge1LieferantDellBetrag1.450,00GrundAktueller Laptop fällt aus
Beispielgespräch
Sie
Bestell 2 Monitore bei Bürowelt, je 280, für Sophies Arbeitsplatz, Kostenstelle 4100.
Kibo
2 x 280 = 560 EUR, das liegt unter 1.000, also muss nur dein Manager zustimmen. Soll ich sie einreichen?
Monitore für Sophie
ArtikelMonitorMenge2LieferantBüroweltBetrag560,00Kostenstelle4100
Beispielgespräch
Sie
Wir haben 40 Kartons A4-Papier im Hauptlager erhalten.
Kibo
Ich buche 40 Kartons A4-Papier im Hauptlager zu: jetzt 12, danach 52. Das liegt über dem Meldebestand von 20, der Status bleibt auf Lager.
A4-Papier: +40 Kartons
ArtikelA4-PapierStandortHauptlagerMenge52Meldebestand20Statusauf Lager
Beispielgespräch
Sie
Heute 6 Tonerkartuschen verbraucht.
Kibo
6 abzubuchen lässt 2 Tonerkartuschen übrig, das liegt unter dem Meldebestand von 4. Der Artikel wird knapp und die Betriebsgruppe wird informiert.
Tonerkartuschen: -6
ArtikelTonerkartuscheMenge2Meldebestand4Nachbestellmenge10Statusknapp
Beispielgespräch
Sie
Bestellmail von Hofer Küchen: 6 Arbeitsplatten Eiche, 4.320 EUR, Lieferung am 15. Dezember nach Linzer Straße 12, Salzburg.
Kibo
Das ist eine neue Bestellung, keine Änderung. Ich lege sie mit allem an, was die Mail angibt, und benachrichtige die Vertriebsgruppe.
Bestellung: Hofer Küchen
KundeHofer KüchenArtikelArbeitsplatten EicheMenge6Betrag4.320 EURLieferdatum2026-12-15
Beispielgespräch
Sie
Hofer Küchen hat die Lieferung auf den 22. Dezember verschoben, und wir haben die Bestellung bestätigt.
Kibo
Ich aktualisiere die bestehende Bestellung von Hofer Küchen: Lieferdatum 22. Dezember, Status bestätigt, und benachrichtige die Vertriebsgruppe.
Bestellung: Hofer Küchen
KundeHofer KüchenLieferdatum2026-12-22Statusbestätigt
Beispielgespräch
Sie
Leg die Ausschreibung der Stadtwerke Linz an: Rahmenvertrag Büromöbel, Frist 10. Dezember, Referenz SWL-2026-114, etwa 120.000 EUR.
Kibo
Ich lege die Ausschreibung als erkannt mit Frist und Wert an. Die Aufgabe für den Verantwortlichen kommt 3 Tage vor der Frist, am 7. Dezember.
Ausschreibung: Stadtwerke Linz
TitelRahmenvertrag BüromöbelEinkäuferStadtwerke LinzReferenzSWL-2026-114Frist2026-12-10Statuserkannt
Beispielgespräch
Sie
Die Stadtwerke-Ausschreibung verlangt ein ISO-27001-Zertifikat. Trag die Anforderung ein und entwirf die Antwort.
Kibo
Ich trage sie als Pflichtanforderung ein und entwerfe die Antwort nur aus den Zertifizierungen in unseren Unternehmensfakten. Eine Person muss sie prüfen, bevor sie als final gilt.
Anforderung: ISO 27001
AusschreibungSWL-2026-114AnforderungGültiges ISO-27001-ZertifikatArtPflichtAntwortstatusentworfenNachweisZertifizierung aus den Unternehmensfakten
3 · Freigaben und Erinnerungen
Regeln, die es einrichtet, im Code durchgesetzt.
- Freigabe · Bestellanforderungen
Schritt 1: die Führungskraft der Person
Schritt 2: die Gruppe Finanzen wenn “Betrag” über 1000 - Erinnerung · Lager: 90 Tage nach „Zuletzt gezählt“
- Bericht · Eine Zusammenfassung an die Führungskraft, jeden Montag um 8:00 Uhr