Demandes d'achat
Les collaborateurs demandent des achats ; leur manager approuve, la direction financière aussi au-delà de 1 000 ; commandé et reçu suivis.
Données : demandes d'achat
Les opérations, de l'achat à la livraison.
Des demandes d'achat approuvées par la bonne personne, un stock qui prévient avant la rupture, des commandes clients suivies jusqu'à la livraison, et des appels d'offres tenus dans les délais.
Exemple de conversation
Vous
Il me faut un nouvel ordinateur portable pour l'équipe design, environ 1 450 EUR chez Dell, l'ancien est mourant.
Kibo
Je dépose la demande. À 1 450 EUR, elle va d'abord à ton manager, puis aux finances, car elle dépasse 1 000.
Ordinateur portable pour l'équipe design
ArticleOrdinateur portableQuantité1FournisseurDellMontant1 450,00MotifL'ordinateur actuel est défaillant
1 · Ce qu'il fait tourner
Les processus de ce kit.
Demandes d'achat déposées par les collaborateurs, approuvées par leur manager et par la direction financière au-delà d'un montant ; stock avec seuils de réapprovisionnement, alertes quand un article s'épuise, et stock qui suit les commandes expédiées et les achats reçus ; commandes clients et appels d'offres.
Stock et inventaire
Articles, quantités et seuils de réapprovisionnement ; stock bas signalé immédiatement ; les commandes expédiées et les achats reçus font évoluer le stock.
Données : stock
Suivi des commandes
Commandes clients d'une boîte de réception vers un tableau, modifications appliquées, équipe informée ; les commandes expédiées sortent du stock.
Données : commandes
Suivi des appels d'offres
Appels d'offres et chaque exigence, échéances, réponses rédigées uniquement à partir des informations de votre entreprise.
Données : appels d'offres, exigences de l'appel d'offres
2 · Exemples
De vraies demandes, et la carte que chacune produit.
Exemple de conversation
Vous
Il me faut un nouvel ordinateur portable pour l'équipe design, environ 1 450 EUR chez Dell, l'ancien est mourant.
Kibo
Je dépose la demande. À 1 450 EUR, elle va d'abord à ton manager, puis aux finances, car elle dépasse 1 000.
Ordinateur portable pour l'équipe design
ArticleOrdinateur portableQuantité1FournisseurDellMontant1 450,00MotifL'ordinateur actuel est défaillant
Exemple de conversation
Vous
Commande 2 écrans chez Bürowelt, 280 pièce, pour le bureau de Sophie, centre de coût 4100.
Kibo
2 x 280 = 560 EUR, sous 1 000 : seul ton manager doit approuver. Je la dépose ?
Écrans pour Sophie
ArticleÉcranQuantité2FournisseurBüroweltMontant560,00Centre de coûts4100
Exemple de conversation
Vous
Nous avons reçu 40 cartons de papier A4 à l'entrepôt principal.
Kibo
J'ajoute 40 cartons de papier A4 à l'entrepôt principal : 12 actuellement, 52 ensuite. C'est au-dessus du seuil de 20, le statut reste en stock.
Papier A4 : +40 cartons
ArticlePapier A4LieuEntrepôt principalQuantité52Seuil de réapprovisionnement20Statuten stock
Exemple de conversation
Vous
On a utilisé 6 cartouches de toner aujourd'hui.
Kibo
En retirer 6 laisse 2 cartouches de toner, sous le seuil de 4 : l'article passe en stock bas et le groupe opérations sera prévenu.
Cartouches de toner : -6
ArticleCartouche de tonerQuantité2Seuil de réapprovisionnement4Quantité de réapprovisionnement10Statutbas
Exemple de conversation
Vous
Mail de commande de Hofer Küchen : 6 plans de travail en chêne, 4 320 EUR, livraison le 15 décembre à Linzer Straße 12, Salzbourg.
Kibo
C'est une nouvelle commande et non une modification : je l'ajoute avec tout ce que le mail indique et je préviens le groupe ventes.
Commande : Hofer Küchen
ClientHofer KüchenArticlesPlans de travail en chêneQuantité6Montant4 320 EURDate de livraison2026-12-15
Exemple de conversation
Vous
Hofer Küchen a décalé sa livraison au 22 décembre, et nous avons confirmé la commande.
Kibo
Je mets à jour la commande existante de Hofer Küchen : livraison le 22 décembre, statut confirmée, et je préviens le groupe ventes.
Commande : Hofer Küchen
ClientHofer KüchenDate de livraison2026-12-22Statutconfirmée
Exemple de conversation
Vous
Ajoute l'appel d'offres de Stadtwerke Linz : accord-cadre mobilier de bureau, échéance le 10 décembre, référence SWL-2026-114, environ 120 000 EUR.
Kibo
J'ajoute l'appel d'offres comme repéré, avec échéance et valeur. La tâche pour le responsable tombe 3 jours avant l'échéance, le 7 décembre.
Appel d'offres : Stadtwerke Linz
TitreAccord-cadre mobilier de bureauAcheteurStadtwerke LinzRéférenceSWL-2026-114Échéance2026-12-10Statutrepéré
Exemple de conversation
Vous
L'appel d'offres des Stadtwerke demande un certificat ISO 27001. Ajoute l'exigence et rédige la réponse.
Kibo
Je l'ajoute comme exigence obligatoire et je rédige la réponse uniquement à partir des certifications de nos faits d'entreprise. Une personne doit la vérifier avant qu'elle soit finale.
Exigence : ISO 27001
Appel d'offresSWL-2026-114ExigenceCertificat ISO 27001 valideTypeobligatoireStatut de la réponserédigéePreuveCertification issue des faits d'entreprise
3 · Approbations et rappels
Les règles qu'il met en place, appliquées par le code.
- Approbation · Demandes d'achat
Étape 1 : le responsable de la personne
Étape 2 : le groupe direction financière si “montant” dépasse 1000 - Rappel · stock : 90 jours après « dernier comptage »
- Rapport · Un résumé au responsable, chaque lundi à 8 h 00