Kibo / Kits / Personnes et RH

Personnes & RH, sans relances.

Des congés demandés en une phrase et approuvés par le responsable, des arrivées prêtes dès le premier jour, et des départs dont les accès prennent fin le dernier.

Demander un piloteExemples
Exemple de conversation
Vous
Pose-moi du 14 au 18 décembre en congé.
Kibo
Du 14 au 18 décembre, c'est du lundi au vendredi, soit 5 jours ouvrés, comptés dans ton propre calendrier. Ton manager doit l'approuver.
Congé du 14 au 18 décembre
TypecongéDe2026-12-14À2026-12-18Jours5Statutdemandé
1 · Ce qu'il fait tourner

Les processus de ce kit.

Demandes de congés déposées par les collaborateurs et approuvées par leur manager, avec le solde de chaque personne par année compté en jours ouvrés exacts ; arrivées avec une liste de contrôle par nouvelle recrue ; départs avec une liste de contrôle du matériel, des comptes et de la passation - comptes et matériel deviennent des demandes à l'informatique, jamais des actions informatiques.

Demandes de congés

Les collaborateurs demandent des congés ; leur manager approuve ; solde de chaque personne par année et par type de congé en jours ouvrés exacts de son propre calendrier (temps partiel, semaine et jours fériés de son pays).

Données : demandes de congés, droits à congés, jours fériés, rythmes de travail

Arrivée

Une liste de contrôle par nouvelle recrue à partir de votre modèle, avec des échéances ; comptes et matériel sous forme de demandes à l'informatique.

Données : nouvelles recrues, liste de contrôle d'arrivée, tâches d'arrivée

Départ

Une liste de contrôle par personne qui part : passation, matériel à récupérer, comptes sous forme de demandes à l'informatique - jamais d'actions informatiques.

Données : départs, liste de contrôle de départ, tâches de départ

2 · Exemples

De vraies demandes, et la carte que chacune produit.

Exemple de conversation
Vous
Pose-moi du 14 au 18 décembre en congé.
Kibo
Du 14 au 18 décembre, c'est du lundi au vendredi, soit 5 jours ouvrés, comptés dans ton propre calendrier. Ton manager doit l'approuver.
Congé du 14 au 18 décembre
TypecongéDe2026-12-14À2026-12-18Jours5Statutdemandé
Exemple de conversation
Vous
Je suis malade à partir de lundi, probablement jusqu'à mercredi.
Kibo
Bon rétablissement. Un arrêt maladie est enregistré, pas approuvé : du lundi 9 au mercredi 11 novembre, cela fait 3 jours ouvrés, et je ne garde aucun détail de santé.
Arrêt maladie du 9 au 11 novembre
TypemaladieDe2026-11-09À2026-11-11Jours3
Exemple de conversation
Vous
Nouvelle recrue : Lena Roth, comptable en Finance, commence le 4 janvier. Jonas Berg est son manager, Emma sa marraine.
Kibo
J'ajoute Lena Roth aux nouvelles recrues. Sa checklist est créée depuis ton modèle, avec des échéances à partir du 4 janvier 2027. Les comptes et le matériel vont à l'IT sous forme de demandes.
Nouvelle recrue : Lena Roth
NomLena RothRôleComptableDate de début2027-01-04ManagerJonas BergParrainEmma
Exemple de conversation
Vous
Lena Roth commence finalement le 11 janvier.
Kibo
Je change sa date d'arrivée au 11 janvier 2027. Ses tâches ouvertes se décalent de 7 jours.
Nouvelle recrue : Lena Roth
NomLena RothRôleComptableDate de début2027-01-11ManagerJonas BergStatutavant l'arrivée
Exemple de conversation
Vous
Markus Vogel de la Logistique part, son dernier jour est le 18 décembre. Jonas Berg est son manager.
Kibo
J'ajoute Markus Vogel aux départs et je crée ses tâches depuis la checklist, avec échéances à partir du dernier jour. Comptes et matériel deviennent des demandes à l'IT ; je ne désactive jamais un compte moi-même.
Départ : Markus Vogel
NomMarkus VogelÉquipeLogistiqueManagerJonas BergDernier jour2026-12-18Statutpréavis donné
Exemple de conversation
Vous
La passation avec Markus est convenue, coche-la.
Kibo
Je marque la tâche « Agree the handover of their work » comme faite. La réaffectation de son travail ouvert est une étape distincte et demande ton accord.
Passation : Markus Vogel
Personne qui partMarkus VogelTâcheAgree the handover of their workTypepassationAffecté àJonas BergStatutfait
3 · Approbations et rappels

Les règles qu'il met en place, appliquées par le code.

  • Approbation · Demandes de congés
    Étape 1 : le responsable de la personne si “type” n'est pas maladie
  • Rappel · demandes de congés : 2 jours avant « de »
  • Rapport · Un résumé au responsable, le 1er de chaque mois à 9 h 00
  • Rappel · nouvelles recrues : 7 jours avant « date de début »
  • Rappel · tâches d'arrivée : 1 jours avant « échéance »
  • Rappel · départs : 14 jours avant « dernier jour »
  • Rappel · tâches de départ : 1 jours avant « échéance »

Voyez-le sur vos propres processus.

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