Kibo / Kits / Personal & HR

Personal & HR, ohne Nachfassen.

Urlaub in einem Satz beantragt und von der Führungskraft freigegeben, neue Kolleginnen und Kollegen am ersten Tag startklar, und Zugänge, die am letzten Tag enden.

Pilot anfragenBeispiele
Beispielgespräch
Sie
Trag mich vom 14. bis 18. Dezember als Urlaub ein.
Kibo
Der 14. bis 18. Dezember ist Montag bis Freitag, also 5 Arbeitstage, gezählt in deinem eigenen Kalender. Dein Manager muss zustimmen.
Urlaub 14.-18. Dezember
ArtUrlaubVon2026-12-14An2026-12-18Tage5Statusbeantragt
1 · Was es abdeckt

Die Prozesse dieses Kits.

Urlaubsanträge, die Mitarbeitende einreichen und ihre Führungskraft genehmigt, mit dem Saldo jeder Person pro Jahr in exakten Arbeitstagen; Onboarding mit einer Checkliste pro neuer Mitarbeiterin oder neuem Mitarbeiter; Offboarding mit einer Checkliste für Ausstattung, Konten und Übergabe - Konten und Ausstattung werden zu Anfragen an die IT, nie zu IT-Aktionen.

Urlaubsanträge

Mitarbeitende beantragen Urlaub; ihre Führungskraft genehmigt; der Saldo jeder Person pro Jahr und Urlaubsart in exakten Arbeitstagen ihres eigenen Kalenders (Teilzeitmodelle, die Woche und die gesetzlichen Feiertage ihres Landes).

Daten: Urlaubsanträge, Urlaubsansprüche, Gesetzliche Feiertage, Arbeitszeitmodelle

Onboarding

Eine Checkliste pro neuer Mitarbeiterin oder neuem Mitarbeiter aus Ihrer Vorlage, mit Fälligkeiten; Konten und Ausstattung als Anfragen an die IT.

Daten: Neue Mitarbeitende, Onboarding-Checkliste, Onboarding-Aufgaben

Offboarding

Eine Checkliste pro ausscheidender Person: Übergabe, einzusammelnde Ausstattung, Konten als Anfragen an die IT - nie IT-Aktionen.

Daten: Ausscheidende, Offboarding-Checkliste, Offboarding-Aufgaben

2 · Beispiele

Echte Anfragen, und die Karte, die jede erzeugt.

Beispielgespräch
Sie
Trag mich vom 14. bis 18. Dezember als Urlaub ein.
Kibo
Der 14. bis 18. Dezember ist Montag bis Freitag, also 5 Arbeitstage, gezählt in deinem eigenen Kalender. Dein Manager muss zustimmen.
Urlaub 14.-18. Dezember
ArtUrlaubVon2026-12-14An2026-12-18Tage5Statusbeantragt
Beispielgespräch
Sie
Ich bin ab Montag krank, voraussichtlich bis Mittwoch.
Kibo
Gute Besserung. Krankheit wird erfasst, nicht genehmigt: Montag 9. bis Mittwoch 11. November sind 3 Arbeitstage, und ich speichere keine Gesundheitsdetails.
Krankmeldung 9.-11. November
ArtkrankVon2026-11-09An2026-11-11Tage3
Beispielgespräch
Sie
Neue Mitarbeiterin: Lena Roth, Buchhalterin in der Finanzabteilung, Start am 4. Januar. Jonas Berg ist ihr Manager, Emma ihre Buddy.
Kibo
Ich lege Lena Roth bei den neuen Mitarbeitenden an. Ihre Checkliste entsteht aus deiner Vorlage, mit Fälligkeiten ab dem 4. Januar 2027. Konten und Geräte gehen als Anfragen an die IT.
Neue Mitarbeiterin: Lena Roth
NameLena RothRolleBuchhalterinStartdatum2027-01-04FührungskraftJonas BergPateEmma
Beispielgespräch
Sie
Lena Roth fängt jetzt erst am 11. Januar an.
Kibo
Ich ändere ihr Startdatum auf den 11. Januar 2027. Ihre offenen Aufgaben verschieben sich um 7 Tage.
Neue Mitarbeiterin: Lena Roth
NameLena RothRolleBuchhalterinStartdatum2027-01-11FührungskraftJonas BergStatusvor dem Start
Beispielgespräch
Sie
Markus Vogel aus der Logistik geht, sein letzter Tag ist der 18. Dezember. Jonas Berg ist sein Manager.
Kibo
Ich lege Markus Vogel bei den Austritten an und erstelle seine Aufgaben aus der Checkliste, fällig ab dem letzten Tag. Konten und Geräte werden Anfragen an die IT; ich deaktiviere nie selbst ein Konto.
Austritt: Markus Vogel
NameMarkus VogelTeamLogistikFührungskraftJonas BergLetzter Tag2026-12-18Statusgekündigt
Beispielgespräch
Sie
Die Übergabe mit Markus ist vereinbart, hak sie ab.
Kibo
Ich markiere die Aufgabe "Agree the handover of their work" als erledigt. Das Neuzuweisen seiner offenen Arbeit ist ein eigener Schritt und braucht dein Ja.
Übergabe: Markus Vogel
Ausscheidende PersonMarkus VogelAufgabeAgree the handover of their workArtÜbergabeZugewiesen anJonas BergStatuserledigt
3 · Freigaben und Erinnerungen

Regeln, die es einrichtet, im Code durchgesetzt.

  • Freigabe · Urlaubsanträge
    Schritt 1: die Führungskraft der Person wenn “Art” ist nicht Krank
  • Erinnerung · Urlaubsanträge: 2 Tage vor „Von“
  • Bericht · Eine Zusammenfassung an die Führungskraft, am 1. jedes Monats um 9:00 Uhr
  • Erinnerung · Neue Mitarbeitende: 7 Tage vor „Startdatum“
  • Erinnerung · Onboarding-Aufgaben: 1 Tage vor „Fällig“
  • Erinnerung · Ausscheidende: 14 Tage vor „Letzter Tag“
  • Erinnerung · Offboarding-Aufgaben: 1 Tage vor „Fällig“

Sehen Sie es in Ihren eigenen Prozessen.

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